Politique de remboursements et de chargebacks
Politique de remboursements et de chargebacks
Règles applicables aux demandes de remboursement, annulations, retours, contestations bancaires, chargebacks et ajustements liés aux paiements effectués sur KUPYDE.
Principe général
L’Utilisateur est invité à contacter le support KUPYDE avant d’engager une contestation bancaire lorsque le différend peut raisonnablement être résolu au moyen d’une annulation, d’une correction ou d’un remboursement.
Cette invitation ne limite pas les droits impératifs de l’Utilisateur auprès de sa banque, de l’émetteur de sa carte, du prestataire de paiement ou d’une autorité compétente.
La présente Politique définit les conditions dans lesquelles une transaction réalisée sur KUPYDE peut faire l’objet d’une annulation, d’un void, d’un retour, d’un remboursement ou d’un chargeback.
Elle encadre également les conséquences de ces opérations sur les abonnements, contenus numériques, services, Credits internes, revenus des Créateurs et accès au compte.
Elle complète les Conditions Générales d’Utilisation, les Conditions Fans et Clients, les Conditions Créateurs et Prestataires, la Politique de paiement CCBill, les Conditions relatives aux Credits internes et la Politique de versement aux Créateurs.
| Terme | Définition |
|---|---|
| Remboursement | Restitution totale ou partielle du montant d’une transaction, normalement vers le moyen de paiement d’origine. |
| Void | Annulation d’une transaction avant son règlement ou sa finalisation comptable définitive. |
| Return | Retour d’une opération de paiement ou de ses fonds conformément aux règles du PSP ou du moyen de paiement. |
| Chargeback | Contestation bancaire initiée par le Payeur auprès de sa banque, de l’émetteur de la carte ou du réseau de paiement. |
| Transaction contestée | Transaction faisant l’objet d’une réclamation interne, d’une enquête, d’une contestation bancaire ou d’une procédure de remboursement. |
| PSP | CCBill ou tout autre prestataire de paiement approuvé par KUPYDE. |
Le remboursement est demandé ou accordé dans le cadre du processus commercial ou du support KUPYDE.
Le chargeback est une procédure bancaire distincte, dont la décision et le calendrier dépendent notamment de la banque, du réseau de paiement et du PSP.
L’ouverture simultanée d’une demande de remboursement et d’un chargeback peut entraîner la suspension de la demande interne afin d’éviter un double remboursement.
KUPYDE reçoit et examine les réclamations relevant de ses services, des Créateurs ou des fonctionnalités accessibles sur la plateforme.
Le PSP exécute les opérations financières et peut appliquer ses propres contrôles, délais, conditions et restrictions.
Une décision prise par KUPYDE reste soumise à la possibilité technique et contractuelle d’exécution par le PSP.
Toute demande de remboursement doit être adressée au moyen du canal officiel de support indiqué sur KUPYDE.
Le demandeur doit fournir les informations permettant d’identifier la transaction, notamment son compte, la date, le montant, la devise et le motif de la demande.
Le demandeur ne doit jamais transmettre par messagerie son numéro complet de carte, son cryptogramme visuel, son mot de passe bancaire ou ses codes d’authentification.
La demande doit être présentée dès que l’Utilisateur constate l’anomalie et dans le délai indiqué lors de la commande ou dans les documents contractuels applicables.
L’expiration d’un délai contractuel ne prive pas l’Utilisateur des droits qui lui sont impérativement reconnus par la loi.
Une demande tardive peut être plus difficile à vérifier lorsque les données techniques nécessaires ne sont plus disponibles.
Un remboursement total ou partiel peut notamment être envisagé en cas de double facturation, montant erroné, transaction non autorisée confirmée, contenu inaccessible, service non fourni ou dysfonctionnement substantiel.
Un remboursement peut également être accordé lorsqu’une obligation légale, une décision du PSP ou un geste commercial le justifie.
Chaque demande est examinée selon les circonstances, les preuves disponibles, l’état d’exécution de l’offre et le droit applicable.
Sous réserve du droit impératif, un simple changement d’avis ne donne pas automatiquement droit au remboursement d’un contenu numérique déjà rendu accessible ou d’un service déjà exécuté.
L’insatisfaction subjective à l’égard d’un contenu conforme à sa description ne garantit pas un remboursement.
La non-utilisation volontaire d’un abonnement pendant une période facturée ne produit pas automatiquement un droit à restitution.
KUPYDE peut consulter les données de commande, confirmations du PSP, journaux d’accès, échanges avec le Créateur et preuves de livraison.
Des informations ou justificatifs complémentaires peuvent être demandés au Fan, au Client ou au Créateur.
La demande peut être acceptée, partiellement acceptée, refusée ou transmise au PSP lorsque celui-ci doit prendre la décision ou exécuter l’opération.
Le remboursement est normalement exécuté par le PSP vers le moyen de paiement utilisé pour la transaction d’origine.
Le remboursement ne peut pas nécessairement être envoyé vers un compte bancaire, une carte ou une personne différente.
Le délai d’apparition sur le relevé du Payeur dépend du PSP, de la banque et du réseau de paiement.
Les frais bancaires, différences de change ou frais imposés par des tiers ne sont pas nécessairement remboursables par KUPYDE.
L’accès à un contenu numérique peut être considéré comme commencé dès que le contenu est affiché, téléchargé, diffusé ou rendu accessible au compte de l’Utilisateur.
Lorsque le droit applicable l’exige, KUPYDE recueille le consentement à l’exécution immédiate et informe l’Utilisateur des conséquences éventuelles sur son droit de rétractation.
Un contenu inaccessible, gravement différent de sa description ou techniquement inutilisable peut faire l’objet d’une correction, d’un nouvel accès ou d’un remboursement.
La résiliation d’un abonnement met normalement fin aux renouvellements futurs mais ne rembourse pas automatiquement la période déjà commencée.
Un remboursement peut être envisagé en cas de renouvellement effectué après une résiliation valablement enregistrée, de double prélèvement ou d’indisponibilité substantielle du service.
Lorsqu’un remboursement intégral est exécuté, l’accès correspondant peut être retiré immédiatement.
Sous réserve du droit impératif, les Credits valablement achetés et inscrits au compte ne sont pas automatiquement remboursables.
Un remboursement peut être accordé lorsque l’achat résulte d’une double facturation, d’une transaction non autorisée confirmée ou d’une erreur technique démontrée.
Les Credits correspondant au montant remboursé sont retirés ou annulés au moyen d’une écriture de registre traçable.
Les Credits déjà utilisés pour obtenir un contenu, un service, un tip, un cadeau virtuel ou une interaction ne sont généralement pas remboursés.
Une restitution peut toutefois être effectuée lorsque l’opération a échoué ou lorsque la contrepartie n’a pas été fournie.
Lorsqu’un paiement est remboursé ou chargé en retour après utilisation des Credits, une écriture compensatoire peut rendre le solde indisponible ou négatif.
Un tip volontaire ou un cadeau virtuel correctement exécuté n’est normalement pas remboursable lorsqu’aucune contrepartie particulière n’était promise.
Un remboursement peut être examiné en cas de double opération, utilisation non autorisée ou erreur technique.
L’absence de réponse personnelle du Créateur ne justifie pas un remboursement lorsqu’aucune réponse n’était contractuellement garantie.
Le Payeur peut contester une transaction auprès de sa banque lorsqu’il estime notamment qu’elle n’a pas été autorisée, qu’elle a été facturée plusieurs fois ou que le service convenu n’a pas été fourni.
La banque ou le réseau de paiement détermine la recevabilité, les délais, les preuves nécessaires et l’issue du chargeback.
KUPYDE ne peut garantir qu’une contestation bancaire sera acceptée ou refusée.
KUPYDE peut être informée d’un chargeback par une notification technique, un webhook, un rapport du PSP ou une communication du Payeur.
La transaction est alors marquée comme contestée ou chargée en retour après validation de la notification.
Une notification reçue plusieurs fois ne doit produire qu’un seul effet économique.
Le contenu, l’abonnement, le service ou les Credits financés par la transaction peuvent être suspendus, retirés ou gelés.
Les revenus associés peuvent être retirés du montant disponible du Créateur ou placés en réserve.
Un chargeback peut entraîner des frais ou ajustements selon les conditions du PSP et le contrat applicable au Créateur.
L’Utilisateur ne peut pas conserver simultanément un remboursement commercial et le produit d’un chargeback portant sur la même transaction.
Lorsqu’un remboursement a déjà été exécuté, KUPYDE ou le PSP peut fournir cette information dans le cadre de la procédure bancaire.
Tout montant versé deux fois par erreur peut faire l’objet d’une demande de restitution conformément au droit applicable.
La contestation sciemment mensongère d’une transaction autorisée et effectivement exécutée peut constituer une violation contractuelle ou une fraude.
KUPYDE peut transmettre au PSP ou à la banque les preuves pertinentes et limiter certaines fonctionnalités lorsque des indices sérieux d’abus existent.
Aucune restriction punitive ne doit être appliquée au seul motif qu’un Utilisateur exerce de bonne foi son droit de contestation.
Le Créateur doit coopérer à l’examen des réclamations concernant ses contenus ou services.
Il doit fournir dans un délai raisonnable les informations demandées, notamment la description de l’offre, les échanges pertinents et les preuves d’exécution.
L’absence de coopération peut être prise en compte lorsque KUPYDE doit statuer sur un remboursement ou répondre au PSP.
Le montant d’un remboursement, retour ou chargeback peut être déduit des revenus en attente, disponibles, réservés ou futurs du Créateur.
Lorsque le revenu a déjà été versé, une écriture compensatoire peut être enregistrée.
Les frais associés sont répartis conformément aux Conditions Créateurs, à la Politique de versement et au contrat commercial applicable.
Un solde négatif peut apparaître lorsque les remboursements, chargebacks, frais ou corrections dépassent les revenus disponibles.
Les revenus futurs peuvent être affectés à la compensation de ce solde.
Lorsque le contrat et la loi le permettent, le Créateur peut être tenu de restituer un montant négatif restant.
Un taux anormalement élevé de remboursements ou de chargebacks peut révéler une description insuffisante, une qualité déficiente, une fraude ou un risque excessif.
KUPYDE peut imposer une réserve, limiter certaines offres, demander un plan correctif ou suspendre temporairement la monétisation.
La mesure appliquée doit être proportionnée au risque et peut être réévaluée lorsque la situation évolue.
KUPYDE peut constituer un dossier comprenant la commande, l’acceptation des conditions, les confirmations de paiement, les journaux d’accès, les messages pertinents et les preuves d’exécution.
Le dossier peut également comprendre l’historique de résiliation, l’utilisation des Credits et les actions de support.
Seules les données pertinentes, proportionnées et légalement utilisables doivent être communiquées au PSP, à la banque ou à une autorité.
Les événements de remboursement, chargeback, retour et void peuvent être reçus par un endpoint technique sécurisé.
KUPYDE vérifie que l’événement correspond à une transaction connue, au montant attendu, à la devise applicable et au compte concerné.
Une notification non authentifiée ou incohérente ne doit produire aucun ajustement financier définitif.
Un même événement peut être transmis plusieurs fois en raison d’une nouvelle tentative technique.
Chaque événement est identifié par une référence unique afin d’éviter plusieurs remboursements, plusieurs retraits de Credits ou plusieurs déductions du revenu d’un Créateur.
Le retraitement d’un événement déjà validé doit retourner un résultat cohérent sans reproduire ses effets économiques.
Les informations nécessaires au traitement des remboursements, chargebacks, obligations comptables et litiges sont conservées pendant une durée légalement et contractuellement justifiée.
Les données sont protégées par des contrôles d’accès, des journaux d’audit et des mesures destinées à prévenir leur modification non autorisée.
À l’issue de leur durée de conservation, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées avec un accès restreint.
KUPYDE peut suspendre temporairement l’accès financé par une transaction contestée pendant l’examen du dossier.
Le solde de Credits, les revenus ou les versements directement liés peuvent être gelés afin d’éviter une perte supplémentaire.
La suspension est réévaluée lorsque les informations nécessaires sont disponibles ou lorsque la procédure prend fin.
Lorsqu’une utilisation non autorisée du compte est suspectée, KUPYDE peut révoquer les sessions actives, imposer une nouvelle authentification ou verrouiller temporairement certaines fonctions.
L’Utilisateur doit modifier ses identifiants et fournir les informations nécessaires à la sécurisation de son compte.
La qualification d’une transaction comme non autorisée dépend des circonstances, des preuves disponibles et, le cas échéant, de la décision du PSP ou de la banque.
Des réclamations répétées, une activité de paiement inhabituelle ou des indices de fraude peuvent entraîner des limites d’achat ou des vérifications supplémentaires.
KUPYDE peut demander une nouvelle vérification d’identité ou transmettre certaines informations au PSP lorsqu’une telle transmission est nécessaire.
Toute mesure doit être fondée sur un motif légitime, proportionnée au risque et révisable lorsque les circonstances le permettent.
La fermeture du compte ne met pas automatiquement fin aux procédures de remboursement, chargeback, fraude ou recouvrement déjà ouvertes.
KUPYDE peut conserver les informations nécessaires à la résolution de ces procédures pendant la durée applicable.
Les montants légitimement dus restent traités selon les règles contractuelles et légales applicables.
Toute contestation relative à une décision de remboursement ou à un ajustement doit être adressée au canal officiel de réclamation.
La réclamation doit indiquer la référence de la transaction, la décision contestée, le motif et les éventuelles preuves complémentaires.
KUPYDE réexamine la décision sur la base des éléments disponibles et peut consulter le PSP ou le Créateur.
Dans les limites admises par la loi, KUPYDE ne répond pas des délais exclusivement imputables à la banque, au réseau de paiement ou au PSP.
KUPYDE demeure responsable des dommages directement causés par une faute qui lui est imputable, sous réserve des limitations contractuelles valables.
Aucune limitation de responsabilité ne s’applique lorsqu’elle est interdite par le droit impératif, notamment en cas de dol ou de faute grave.
La présente Politique est régie par le droit suisse, sous réserve des règles impératives applicables au consommateur dans son pays de résidence.
Les relations directement établies entre le Payeur et CCBill peuvent également être soumises aux conditions propres au PSP.
La présente Politique ne limite pas les droits que le Payeur peut exercer auprès de sa banque ou d’une autorité compétente.
Sous réserve d’un for impératif contraire, les tribunaux compétents du canton de Genève sont compétents pour les litiges opposant KUPYDE à un Utilisateur.
Les litiges relevant directement des services du PSP peuvent être soumis aux mécanismes et juridictions prévus dans les conditions de celui-ci.
Avant toute procédure judiciaire, les parties sont invitées à rechercher une solution amiable raisonnable.
KUPYDE peut modifier la présente Politique afin de tenir compte d’une évolution légale, technique, commerciale, sécuritaire ou contractuelle.
Les modifications substantielles sont communiquées par un moyen approprié et peuvent nécessiter une nouvelle acceptation.
Les versions précédentes sont archivées afin d’identifier la version applicable à une transaction ou à une réclamation déterminée.
Correspondance ASP.NET Core recommandée
| Exigence | Implémentation recommandée |
|---|---|
| Demande de remboursement |
RefundRequest,
PaymentTransactionId,
RequestedAmount,
ReasonCode
|
| États de la demande |
Submitted,
UnderReview,
Approved,
PartiallyApproved,
Rejected,
Processed
|
| Événements PSP |
Refund,
Chargeback,
Return,
Void
|
| Idempotence |
ProviderEventId
avec index unique en base de données
|
| Montants | Utiliser decimal, une devise ISO, le montant d’origine et le montant effectivement remboursé. |
| Credits internes |
CreditLedgerEntry
de type Refund, Reversal, Freeze ou Release
|
| Revenus Créateur |
CreatorEarningAdjustment,
RefundDeduction,
ChargebackDeduction
|
| Preuves |
DisputeEvidenceItem
avec type, source, empreinte et date UTC
|
| Journal d’audit |
RefundAuditLog,
ActorId,
CorrelationId,
CreatedAtUtc
|
| Traitement des webhooks | Valider, enregistrer, répondre rapidement puis appliquer les effets métier dans un traitement transactionnel différé. |
| Données bancaires | Ne jamais enregistrer le cryptogramme visuel ni le numéro complet de carte dans les journaux applicatifs. |